Al fine di potenziare il nostro Team dei Coordinamenti sanitari per la Medicina del lavoro, siamo alla ricerca di
un* Addett* al back office organizzativo – Area Medicina del lavoro.
✅ La persona ideale per la nostra organizzazione è curiosa e predisposta all’apprendimento, innovativa, ha un ottimo livello di conoscenza dei principali strumenti di lavoro informatici, collabora attivamente con la/il Responsabile d’area e con il proprio team, ha un approccio trasparente, professionale ed attento al cliente e all’utenza finale.
💼 Ti occuperai in autonomia di:
- Organizzazione sessioni di visite ed esami di alcuni medici del lavoro assegnati, secondo lo scadenziario per il mantenimento dello stato di compliance;
- Rendicontazione mensile e consuntivazione, secondo cruscotti Excel da inviare all’amministrazione per la fatturazione e al cliente;
- Predisposizione, insieme all’ufficio ICT, dell’ambiente Software MOBY web per anagrafiche lavoratori, azienda, sedi e scadenziario;
- Miglioramento continuo dell’efficacia della pianificazione effettuata al fine di garantire lo stato di compliance in ottica di ottimizzazione di tempi e personale sanitario incaricato;
- Attività di Front Office, centralino.
Quali sono le competenze che verificheremo:
- Esperienza di almeno un anno maturata nel ruolo di segretaria di studio professionale o back office o segreteria organizzativa/pianificazione
- Utilizzo ottimo di Excel.
Cosa puoi portare:
- Capacità di lavorare per obiettivi e definire le priorità
- Capacità di lavorare in team e gestire con responsabilità i task assegnati
- Orientamento al cliente e al customer service
- Precisione
- Ottime doti relazionali
- Rispetto per le scadenze
- Diploma o Laurea in materie economiche
Cosa ti offriamo:
Lavorare nella nostra azienda significa sentirsi parte di una squadra che condivide valori ed obiettivi, sarai inserit* in un ambiente dinamico e orientato allo sviluppo, in un team di persone motivate e preparate.
Contratto di lavoro a tempo determinato, scopo inserimento.
RAL commisurata alla tua esperienza;
Un lavoro Full time che rispetti sempre l’equilibrio tra vita privata e professionale;
L’attività sarà svolta presso gli uffici della nostra sede di Reggio Emilia. Sarà più agevole se vivi nei pressi del luogo di lavoro.
Quali sono i prossimi step?:
Scopri i nostri valori –> qui
👍Se ritieni di essere la persona giusta e hai desiderio di crescere, dare il tuo contributo e accrescere le tue competenze, candidati e allega un tuo CV aggiornato, con tutte le informazioni che ritieni più significative.
Una volta terminato lo screening delle candidature ricevute, i profili più in linea verranno contattati per un primo incontro.
Per maggiori informazioni sul nostro iter di selezione leggi con attenzione la pagina Lavora con Noi.
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